Die MeinAuto GmbH betreibt ein Bewerbungsportal mit Möglichkeit der Übermittlung von Bewerbungen online. Für die MeinAuto GmbH ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
MeinAuto GmbH
Gustav-Heinemann-Ufer 72
50968 Köln
datenschutz@meinauto.de
c/o DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München
Auf unserem Bewerbungsportal können Sie Ihre Bewerbung online an die MeinAuto GmbH übermitteln. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden wir ausschließlich zur Bewertung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verarbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen, § 26 BDSG n.F.
Im Zeitpunkt der Absendung des Kontaktformulars werden zudem Ihre IP-Adresse und das Datum sowie die Uhrzeit der Anfrage automatisch auf unseren Servern gespeichert. Die Erhebung dieser Daten dient dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen Ihrer Daten zu diesem Zweck ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.
Innerhalb der Unternehmen erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.
Wir nutzen für unseren Bewerbungsprozess die Personalmanagement-Software von Softgarden, mit deren Hilfe wir den Bewerbungsprozess und die Stellenausschreibungen verwalten können. Hierfür haben wir mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Softgarden verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Daher haben wir mit diesem Unternehmen entsprechende Standartvertragsklauseln abgeschlossen. Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln anfordern, indem Sie sich per E-Mail an personal@meinauto.de an uns wenden.
Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung erfolgt die Löschung sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung.
Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung bei der MeinAuto GmbH abgelegt.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Das bestehet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
Sofern ein persönliches Kennenlernen vor Ort nicht möglich ist, laden wir Sie zu einem digitalen Vorstellungsgespräch ein.
Wenn Sie sich entscheiden ein digitales Vorstellungsgespräch mit uns führen zu wollen findet eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Durchführung dieses Gesprächs statt. Eine Aufzeichnung des Interviews findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund Ihrer Bewerbung und Entscheidung das digitale Gespräch mit uns zu führen, § 26 BDSG.
Gesprächspartner im Rahmen der Bewerbung.
Wir nutzen für die Durchführung des digitalen Vorstellungsgespräch die Videokonferenzsoftware von Zoom, die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Wir haben mit Zoom ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Zoom verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Daher haben wir mit diesem Unternehmen entsprechende Standartvertragsklauseln abgeschlossen. Sie können eine Kopie der Standardvertragsklauseln anfordern, indem Sie sich per E-Mail an personal@meinauto.de an uns wenden.
Zoom bietet eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung an. Diese Funktion haben wir grundsätzlich aktiviert.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie der Verwendungszweck gegeben ist. Eine Aufzeichnung des Gesprächs findet nicht statt. Im Falle einer Ablehnung Ihrer Bewerbung erfolgt die Löschung sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung.
Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden die Bewerbungsunterlagen mindestens für den Zeitraum der Beschäftigung bei der MeinAuto GmbH abgelegt.
Bereitstellung der personenbezogenen Daten vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne sie ist es aber nicht möglich ein digitales Vorstellungsgespräch durchzuführen.
Nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder über die Schaltfläche „In Kontakt treten“ besteht die Möglichkeit, dass Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir Sie dann diesbezüglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Nutzung eines Opt-In Links.
Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der betroffenen Person in die Aufnahme in den Talentpool im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer
Hinweis auf Verarbeitung Ihrer auf dieser Webseite erhobenen Daten in den USA durch softgarden. Indem Sie auf 'Zustimmen' klicken, willigen Sie zugleich gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichenden Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere das Risiko, das Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden. Wenn Sie keinen Account erstellen, findet die vorgehend beschriebene Übermittlung nicht statt.
Speicherdauer
Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können Sie jedoch nicht in unserem Talentpool aufnehmen.
Sie können die Einwilligung zur Aufnahme in das Talentpool jederzeit widerrufen, indem sie Ihr Konto bei softgarden löschen. Außerdem kann der Widerruf über die auf der Website per E-Mail an personal@meinauto.de erfolgen.
softgarden und die Dienste von Drittanbietern können zu Betriebs- und Wartungszwecken Dateien sammeln, die die über diese Applikation stattfindende Interaktion aufzeichnen (Systemprotokolle), oder andere personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) zu diesem Zweck verwenden.
Beim Zugriff auf die Produkte von softgarden übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen übermitteln, gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zweck und Rechtsgrundlage Um den Bewerbungsprozess für Sie transparent zu gestalten, können Sie sich einen persönlichen Account in unserem Bewerbermanagement Tool erstellen. Ihre Anmeldung erfolgt freiwillig und ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Hierfür müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie ein Passwort eingeben. Diese Daten werden benötigt, um einen Account im Karriereportal für Sie einzurichten und zu verwalten. Nicht zuletzt benötigen wir diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können. Wünschen Sie dies nicht, wenden Sie sich gerne an personal@meinauto.de
Weitere optionale Daten sind:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Um Ihre Bewerbung über das Bewerber Tool oder per E-Mail effizient und zügig beantworten zu können, nutzen wir das Bewerbungsmanagement Tool „softgarden e-recruiting Hierzu werden Ihre angegebenen Daten an softgarden übermittelt. Eine Übermittlung der Daten in die USA kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Wir haben mit softgarden einen Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standarddatenschutzklauseln geschlossen. Einen Nachweis der geeigneten Garantien (Standarddatenschutzklauseln), mit denen ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet wird, stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung. Hierfür wenden sie sich jederzeit gerne an die o.g. Kontaktdaten. Weitere Hinweise finden Sie unter https://app.softgarden.io/just-hire/data-privacy
Hinweis auf Verarbeitung Ihrer auf dieser Webseite erhobenen Daten in den USA durch softgarden. Indem Sie auf 'Zustimmen' klicken, willigen Sie zugleich gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden. Die USA werden vom Europäischen Gerichtshof als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichenden Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht insbesondere das Risiko, das Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden. Wenn Sie keinen Account erstellen, findet die vorgehend beschriebene Übermittlung nicht statt.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es vorkommen, dass Ihre Daten per E-Mail an Mitarbeiter der MeinAuto GmbH weitergeleitet werden.
Speicherdauer
Ihre Daten werden automatisch nach sechs Monaten des letzten Logins gelöscht, falls der Account durch Sie nicht länger genutzt werden sollte.
Zu unserem Bewerbungsverfahren gibt es eine freiwillige Feedbackfunktion, mittels der Sie Ihre Meinung mitteilen können. Ihr Feedback erscheint öffentlich auf https://certificate.softgarden.io/meinauto/de.
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge der Feedbackfunktion bereitstellen, erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO).
Wenn Sie Ihr Feedback auf unserer Website hinterlassen, wird Ihr Nutzername erhoben und öffentlich angezeigt. Zusätzlich wird Ihre E-Mail-Adresse erhoben. Dies dient dazu, Sie bzgl. des Status Ihres Feedbacks zu informieren. Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt und nicht an Dritte weitergegeben und nicht manuell ausgewertet. Neben diesen Angaben werden auch der Zeitpunkt der Erstellung und Ihre IP-Adresse gespeichert. Dies dient der Sicherheit des Websitebetreibers, um im Falle von Rechtsverletzungen wie Beleidigungen oder Propaganda gegen den Verfasser vorgehen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO).
Unsere Website wird von einem Dienstleister gewartet, der als unserer Auftragsverarbeiter tätig wird, siehe hierzu Punkt 3.
Speicherdauer
Ihr Feedback wird zeitlich unbefristet gespeichert und veröffentlicht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Informationen vor.
Außerdem können Sie Ihr Feedback jederzeit durch uns löschen lassen. Nutzen Sie dafür bitte die unten angegebenen Kontaktdaten und übermitteln den Link zu Ihrem Feedback sowie zu Identifikationszwecken die bei der Erstellung des Feedbacks verwendete E-Mail-Adresse.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihr Feedback jedoch nur veröffentlichen, sofern Sie uns die als Pflichtangaben gekennzeichneten Informationen zur Verfügung stellen.
Widerspruch
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Auf dem Karriere Board besteht die Möglichkeit, dass Sie sich über neue Stellenangebote der MeinAuto GmbH automatisch informieren lassen können. Dies geschieht entweder mittels eines E-Mail Newsletters oder über ein RSS-Feed. Hierfür können die Zielgruppe, Jobgruppe und Standort eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Sie können allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden.
Wollen Sie mittels des E-Mail Newsletters über neue Stellenangebote informiert werden, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO.
Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.
Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.
Drittlandtransfer
Softgarden verarbeitet Ihre Daten auch in den USA. Daher haben wir mit diesem Unternehmen entsprechende Standartdatenschutzklauseln abgeschlossen. Sie können eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln anfordern, indem Sie sich per E-Mail an personal@meinauto.de an uns wenden.
Speicherdauer
Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.
Widerruf der Einwilligung
Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. Außerdem kann der Widerruf über die auf der Website per E-Mail an personal@meinauto.de erfolgen.
Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogene Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke. Derzeit können Sie die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken teilen:
Unter den angegebenen Links können Sie zudem erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG n.F.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de, https://www.ldi.nrw.de/.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse oder anderer Identifikationsmerkmale erfolgen an:
MeinAuto GmbH
Gustav-Heinemann-Ufer 72
50968 Köln
personal@meinauto.de
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten nur im Einklang den gültigen Datenschutzgesetzten. Wir sind dabei auch um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.
Soweit wir personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten, erfolgt das innerhalb eines Hochsicherheitsrechenzentrums. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. TLS) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen der DSGVO und des BDSG n.F. zu beachten.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Version
Gültig ab: 09/2023
Rev. 2.0